Wenn Sie als Verlader oder Spediteur an der Einfuhr von Waren aus der Europäischen Union nach Großbritannien beteiligt sind, sollten Sie sich über die bedeutenden Änderungen der Rechtsvorschriften informieren, die am 31. Januar 2025 in Kraft treten.

Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen, die Waren aus der EU nach Großbritannien einführen, eine Sicherheitserklärung (Safety and Security Declaration, SSD) abgeben. Diese neue Vorschrift ist Teil der umfassenderen Bemühungen der britischen Regierung, den Zoll- und Sicherheitsrahmen zu stärken. Sie soll die Grenzsicherheit erhöhen und die Fähigkeit des Vereinigten Königreichs verbessern, mit den von importierten Waren ausgehenden Risiken umzugehen.

Dieser Artikel dient als Vorwarnung, um Importeure und Spediteure bei der Vorbereitung auf die neue SSD-Pflicht zu unterstützen. Wenn Sie die wichtigsten Aspekte dieser Änderung, ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und die Schritte, die Sie im Voraus unternehmen müssen, verstehen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Vorschriften einhalten und potenzielle Unterbrechungen Ihrer Lieferkette vermeiden.

Was ist eine Sicherheitserklärung (Safety and Security Declaration, SSD)?

Eine Sicherheitserklärung ist ein Dokument, das Informationen über die eingeführten Waren enthält und sicherstellt, dass diese den britischen Sicherheits- und Zollvorschriften entsprechen. Sie ist Teil einer umfassenderen Strategie, mit der sichergestellt werden soll, dass die in das Vereinigte Königreich eingeführten Waren nicht nur den einschlägigen Gesetzen entsprechen, sondern auch keine Gefahr für die nationale Sicherheit, die öffentliche Gesundheit oder die Sicherheit darstellen.

Die SSD enthält wichtige Informationen über die Sendung, einschließlich der Art der Waren, des Absenders, des Empfängers und der Transportroute. Damit soll sichergestellt werden, dass alle potenziellen Risiken im Zusammenhang mit der Einfuhr der Waren in das Land rechtzeitig erkannt und bewältigt werden.

Warum geschieht diese Veränderung?

Das Erfordernis von Sicherheitserklärungen war ein Teil der umfassenderen Zollpolitik des Vereinigten Königreichs nach dem Brexit. Obwohl das Vereinigte Königreich die EU 2020 verlassen hat, wurden die Zollsysteme zwischen den beiden Gebieten in den Jahren seither bis zu einem gewissen Grad angeglichen. Die britische Regierung hat jedoch angekündigt, dass sie ab 2025 strengere Zollkontrollen durchführen wird, um die Sicherheit an den Grenzen zu gewährleisten.

Mit der Einführung dieser neuen Anforderung will das Vereinigte Königreich Folgendes erreichen:

• Erhöhung der Grenzsicherheit: Das SSD liefert wichtige Informationen über den Warenverkehr und hilft den Behörden, potenzielle Bedrohungen für die nationale Sicherheit zu erkennen, z. B. gefälschte Produkte, illegale Gegenstände oder gefährliche Stoffe.
• Rationalisierung der Zollverfahren: Ein klareres Verständnis der Art der Einfuhren trägt zur Rationalisierung der Zollabfertigung bei und stellt sicher, dass die Sendungen an der Grenze effizient und genau abgefertigt werden.
• Angleichung an internationale Standards: Das Vereinigte Königreich arbeitet an der Angleichung seiner Zollverfahren an die weltweit besten Praktiken im Rahmen seiner Bemühungen um eine bessere Integration in das internationale Handelssystem.
• Verringerung des Betrugsrisikos: Mit detaillierteren Informationen über die Fracht sind die Zollbehörden besser in der Lage, Betrug oder falsche Angaben über die Waren zu erkennen und zu bekämpfen.

Wie wird sich die Sicherheitserklärung auf Ihr Unternehmen auswirken?

Die SSD wird mehrere wichtige Auswirkungen auf Ihre Geschäftsabläufe haben, insbesondere auf die Logistik und die Zollabfertigung für Sendungen aus der EU nach Großbritannien. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Einreichungspflicht: Ab dem 31. Januar 2025 muss für jede Sendung, die aus der EU nach Großbritannien eingeführt wird, eine Sicherheitserklärung abgegeben werden. Das bedeutet, dass die Unternehmen sicherstellen müssen, dass die entsprechende Erklärung dem Zoll vorgelegt wird, bevor die Waren an der Grenze ankommen. Werden die erforderlichen Unterlagen nicht vorgelegt, kann dies zu Verzögerungen, Geldstrafen oder zur Zurückhaltung der Waren beim Zoll führen.
• Neuer Verwaltungsaufwand: Für viele Importeure und Spediteure bedeutet die Notwendigkeit, eine SSD einzureichen, einen zusätzlichen Aufwand an Papierkram und Verwaltungsaufgaben bei der Einfuhr von Waren. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Logistikteam auf diese zusätzliche Anforderung gut vorbereitet ist.
• Auswirkungen auf die Zollverfahren: Die Einführung der SSD wird sich wahrscheinlich auf die Dauer der Zollabfertigung auswirken. Die Zollbeamten werden Zeit brauchen, um die Angaben in der Anmeldung zu prüfen, was zu längeren Wartezeiten an der Grenze führen könnte.
• Risiko von Sanktionen bei Nichteinhaltung: Die Strafen bei Nichteinhaltung der Vorschriften könnten erheblich sein. Dazu können Geldstrafen, die Beschlagnahme oder Verzögerung von Lastwagen und Waren oder andere rechtliche Konsequenzen gehören. Um diese Risiken zu vermeiden, muss sichergestellt werden, dass alle Sendungen von den erforderlichen SSD-Dokumenten begleitet werden.
• Auswirkungen auf die Kosten: Die Importeure müssen möglicherweise die Kosten für die korrekte Einreichung der SSD einplanen. Dies wird sich wahrscheinlich in Form zusätzlicher Gebühren von dritten Zollmaklern wie uns bemerkbar machen.

Wie können Sie sich auf die Anforderung der Sicherheitserklärung vorbereiten?

Um Störungen zu minimieren und die Einhaltung der neuen Verordnung zu gewährleisten, sollten Unternehmen jetzt mit der Vorbereitung auf die SSD-Anforderungen beginnen. Hier sind einige wichtige Schritte:

• Review your current import processes: Take a close look at how your goods are currently imported into the UK from the EU. Identify areas where you will need to make changes to accommodate the SSD requirement. Consider working closely with your logistics providers and customs agents to ensure everyone is ready.
• Investieren Sie in Schulung und Sensibilisierung: Ihr Team muss die neuen Vorschriften sowie die Notwendigkeit und Bedeutung von Sicherheitserklärungen verstehen.
• Koordinieren Sie sich mit den Zollagenten: Arbeiten Sie eng mit Ihrem Zollagenten zusammen, um sicherzustellen, dass er Ihnen bei der Einreichung von Sicherheitserklärungen behilflich ist. Efret ist auf diese neue Anforderung vorbereitet und wir haben unsere Systeme und Verfahren bereits entsprechend angepasst.
• Planen Sie für mögliche Verzögerungen: Die Einführung von SSDs kann zu Verzögerungen an der Grenze führen, insbesondere in den ersten Monaten der neuen Anforderung. Planen Sie im Rahmen Ihrer Vorbereitungen diese Verzögerungen in Ihrer Logistik und Ihrem Lieferkettenmanagement ein, um mögliche Störungen Ihres Betriebs zu vermeiden.

Schlussfolgerung

Die neue Sicherheitserklärung, die am ³¹. Januar 2025 in Kraft treten soll, wird sich auf alle Unternehmen auswirken, die Waren aus der EU nach Großbritannien einführen. Wenn Sie jetzt proaktive Schritte unternehmen, um die neuen Vorschriften zu verstehen, und sich an einen spezialisierten Zollmakler wenden, können Sie einen reibungslosen Übergang in das neue Regelungsumfeld gewährleisten. Die Nichteinhaltung dieser neuen Anforderungen kann zu Verzögerungen, Strafen oder anderen Störungen führen. Daher ist es wichtig, jetzt zu handeln, um Rückschläge bei Ihren Importprozessen zu vermeiden.

The experienced customs clearance team at Efret are ready and equipped to support shippers and carriers through this new requirement and to keep any potential disruption to a minimum.

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