Als führendes europäisches Transport- und Logistikunternehmen ist die vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit der von unserer Flotte und unseren Partnerunternehmen beförderten Fracht unserer Kunden von entscheidender Bedeutung.

Unser Engagement für Innovation hat es uns ermöglicht, ein revolutionäres neues Transportmanagementsystem auf den Markt zu bringen, das von unserem eigenen Spezialistenteam entworfen und entwickelt wurde.

Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?

A TMS is an intelligent software solution that helps freight companies manage increasingly complex and challenging logistics requirements, regardless of the mode of transport or country. It helps ensure on time delivery of cargo by optimising loads with trucks and delivery routes and makes real-time tracking anywhere across the globe a reality.

Es ermöglicht die Automatisierung von bisher zeitaufwändigen Aufgaben wie Fahrzeugdisposition, Transportdokumentation und Kundenabrechnung. Ein effizientes TMS-System senkt die Kosten sowohl für Unternehmen als auch für Kunden.

What are the features of Efret's new TMS?

Our new TMS, has been designed specifically around the needs of Efret’s organisational and customer requirements. It takes order processing and intelligent vehicle scheduling to another level featuring seamless integration with existing systems, such as accounting.

Das bedeutet, dass jetzt mehr End-to-End-Prozesse automatisiert sind, was es unserem Transportplanungsteam ermöglicht, sich auf produktivere Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B. Kundenkommunikation und Beziehungsaufbau.

It can also integrate with a customer’s systems, receive freight orders via EDI link, and then schedule a vehicle, providing real-time location and status updates. After delivery is confirmed, the system automatically generates an invoice and access to the proof of delivery.

What are the benefits of the new TMS?

1. Gesteigerte Effizienz

Unser TMS bietet sowohl für Efret als auch für unsere Kunden in mehrfacher Hinsicht erhebliche Effizienzsteigerungen.  

Erstens wird der zeitraubende Verwaltungsaufwand reduziert. Unsere TMS-Software erleichtert den Vergleich von Fracht- und Speditionsangeboten, um die beste Option zu finden. Sie automatisiert auch den Buchungsprozess, indem sie zeitraubende Telefonate durch effiziente digitale Buchungsübertragungen ersetzt. Die Software rationalisiert, integriert und automatisiert Prozesse, einschließlich Auftragsplanung und Zahlungen, und beseitigt das Risiko manueller Fehler.

Zweitens hilft uns die Automatisierung der Fahrzeugoptimierung mit regelbasierter Logik, Effizienzgewinne zu erzielen und in großem Maßstab zu arbeiten. Die Software hilft dabei, die kosteneffizientesten Optionen zu ermitteln, auch solche, die bei einem manuellen Prozess übersehen werden könnten.  

2. Unterstützt Dekarbonisierungsziele

Because our system  is integrated with the GPS mapping systems Here and Transporeon tracking by API, it is able to identify the closest vehicle to a load, thereby reducing the number of empty kilometres driven prior to collection.

Dazu gehört eine intelligente Kartentechnologie, die die aktuellen Verkehrsbedingungen und das Wetter berücksichtigt und nicht nur eine Punkt-zu-Punkt-Entscheidung trifft. Selbst wenn nur eine Teiladresse verfügbar ist, kann das System die Längen- und Breitenangaben intelligent abgleichen, um den genauen Ladepunkt zu finden.

Auch kritische Fahrzeugdaten werden in der Datenbank erfasst, so dass Lkw automatisch nicht mit einer Ladung zusammengeführt werden, wenn z. B. ihr TÜV fällig ist oder sie nicht über die geeignete ADR-Ausrüstung für diese Ladung verfügen.

These factors combined mean that costly empty or wasted running is kept to a minimum which significantly reduces CO2 emissions over thousands of freight movements per year, supporting our sustainability and decarbonisation objectives.

3. Sichtbarkeit in Echtzeit

TMS-Software verbessert die Transparenz komplexer Logistikprozesse und ermöglicht die Verfolgung in Echtzeit. Dies ist besonders wertvoll, wenn Langstrecken- und grenzüberschreitende Transporte über mehrere Verkehrsträger (Straße, See, Luft) zuverlässig überwacht werden können.

Unser TMS kann auch dynamisch optimale Routenvorschläge erstellen, indem es kürzere oder weniger überlastete Routen ermittelt und sich in Echtzeit an unvorhergesehene Hindernisse anpasst.

Sehen Sie sich ein Interview mit Lea Guesnier, der Vertriebsleiterin von Efret, an, in dem sie erklärt, wie wir Transporeon-Daten in unser TMS integrieren, um die Transparenz zu verbessern:

4. Verbesserte Kundenbetreuung

Die Fähigkeit, Kundenerwartungen zu erfüllen und zu übertreffen, ist für jedes Unternehmen, das auf dem heutigen globalen Markt konkurriert, unerlässlich.  

Die pünktliche Lieferung ist heute wichtiger denn je. Kunden auf der ganzen Welt erwarten heute die strikte Einhaltung eines zugesagten Lieferplans. TMS-Software bietet die nötige Transparenz, um Probleme zu erkennen und zu beheben, die zu Verspätungen, Kundenfrustration und einer Schwächung der Kundenloyalität führen könnten.  

TMS-Software kann auch die Erfahrung der Endkunden verbessern, indem sie ihnen die Verfolgung des Lieferfortschritts erleichtert und den Abrechnungs- und Zahlungsprozess vereinfacht. 

Angespornt durch die Pandemie haben sich mehr E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen in die Reihen der Automobil-, FMCG-, Verpackungs- und Gesundheitsunternehmen eingereiht, die nach Möglichkeiten suchen, Waren schnell, effizient und kostengünstig zu transportieren.  

Our TMS has been designed as forward facing and can integrate with any customer system that is API enabled. As a result, even tenders and complex freight pricing requests can be received and processed quickly, providing more competitive rates and less manual spreadsheet manipulation.

Im europäischen Transportwesen ist die Ausstellung eines Abliefernachweises (POD) immer noch ein wichtiger Teil der Transaktion und kann zu viel manueller Arbeit führen, um sicherzustellen, dass sie wiedergefunden werden. Unsere Software ermöglicht den Kunden über unser Portal einen schnellen Zugriff auf die PODs und spart ihnen Zeit.

5. Verbesserte Unterstützung für Träger

The TMS system accesses, stores, and compares detailed information about our carrier partners that form the Efret Alliance. It enables the receipt, validation, and storage of all fleet equipment specifications to a high level of detail, meaning that scheduling errors due to vehicle incompatibility are eliminated.

Die Spediteure haben Zugang zu einer einfachen Schnittstelle, um ihre Liefernachweise einzureichen, und die Abrechnungsprozesse sind automatisiert, was die Zahlung beschleunigt.

Schlussfolgerung:

The launch of our new TMS will enable Efret to continue the high level of efficiency and service that our customers have come to expect and future proof us for the challenges ahead. It will also improve the productivity, job satisfaction and wellbeing of our talented people. To find out more about our European transportation services, get in touch with our team:

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