Als führendes europäisches Transport- und Logistikunternehmen ist die vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit der von unserer Flotte und unseren Partnerunternehmen beförderten Fracht unserer Kunden von entscheidender Bedeutung.

Unser Engagement für Innovation hat es uns ermöglicht, ein revolutionäres neues Transportmanagementsystem auf den Markt zu bringen, das von unserem eigenen Spezialistenteam entworfen und entwickelt wurde.

Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?

Dan Khosa, der leitende IT- und Software-Ingenieur von Efret, erklärt: Ein TMS ist eine intelligente Softwarelösung, die Frachtunternehmen dabei hilft, immer komplexere und anspruchsvollere Logistikanforderungen zu bewältigen, unabhängig von der Transportart oder dem Land.

Ein TMS trägt dazu bei, die rechtzeitige Zustellung der Fracht zu gewährleisten, indem es die Ladungen mit den Lastwagen und die Lieferrouten optimiert und die Verfolgung in Echtzeit überall auf der Welt möglich macht.

Es ermöglicht die Automatisierung von bisher zeitaufwändigen Aufgaben wie Fahrzeugdisposition, Transportdokumentation und Kundenabrechnung. Ein effizientes TMS-System senkt die Kosten sowohl für Unternehmen als auch für Kunden.

Was sind die Merkmale des Elite™ TMS?

Unser neues TMS, das wir Elite™ nennen , wurde speziell auf die Bedürfnisse der Organisation und der Kunden von Efret abgestimmt. Es hebt die Auftragsabwicklung und die intelligente Fahrzeugdisposition auf eine neue Ebene und bietet eine nahtlose Integration mit bestehenden Systemen, wie z. B. der Buchhaltung.

Das bedeutet, dass jetzt mehr End-to-End-Prozesse automatisiert sind, was es unserem Transportplanungsteam ermöglicht, sich auf produktivere Aufgaben zu konzentrieren, wie z. B. Kundenkommunikation und Beziehungsaufbau.

Elite™ kann auch in die Systeme eines Kunden integriert werden, Frachtaufträge über einen EDI-Link empfangen und dann ein Fahrzeug einplanen, wobei Standort und Status in Echtzeit aktualisiert werden. Nachdem die Lieferung bestätigt wurde, erstellt das System automatisch eine Rechnung und bietet Zugang zum Liefernachweis.

Was sind die Vorteile des Elite™ TMS?

1. Gesteigerte Effizienz

Unser TMS bietet sowohl für Efret als auch für unsere Kunden in mehrfacher Hinsicht erhebliche Effizienzsteigerungen.  

Erstens wird der zeitraubende Verwaltungsaufwand reduziert. Unsere TMS-Software erleichtert den Vergleich von Fracht- und Speditionsangeboten, um die beste Option zu finden. Sie automatisiert auch den Buchungsprozess, indem sie zeitraubende Telefonate durch effiziente digitale Buchungsübertragungen ersetzt. Die Software rationalisiert, integriert und automatisiert Prozesse, einschließlich Auftragsplanung und Zahlungen, und beseitigt das Risiko manueller Fehler.

Zweitens hilft uns die Automatisierung der Fahrzeugoptimierung mit regelbasierter Logik, Effizienzgewinne zu erzielen und in großem Maßstab zu arbeiten. Die Software hilft dabei, die kosteneffizientesten Optionen zu ermitteln, auch solche, die bei einem manuellen Prozess übersehen werden könnten.  

2. Unterstützt Dekarbonisierungsziele

Da Elite™ mit den GPS-Kartensystemen Here und Transporeon Tracking per API integriert ist, kann es das Fahrzeug identifizieren, das einer Ladung am nächsten ist, und so die Anzahl der vor der Abholung gefahrenen Leerkilometer reduzieren.

Dazu gehört eine intelligente Kartentechnologie, die die aktuellen Verkehrsbedingungen und das Wetter berücksichtigt und nicht nur eine Punkt-zu-Punkt-Entscheidung trifft. Selbst wenn nur eine Teiladresse verfügbar ist, kann das System die Längen- und Breitenangaben intelligent abgleichen, um den genauen Ladepunkt zu finden.

Auch kritische Fahrzeugdaten werden in der Datenbank erfasst, so dass Lkw automatisch nicht mit einer Ladung zusammengeführt werden, wenn z. B. ihr TÜV fällig ist oder sie nicht über die geeignete ADR-Ausrüstung für diese Ladung verfügen.

Diese Faktoren zusammengenommen bedeuten, dass kostspielige Leer- oder Leerfahrten auf ein Minimum reduziert werden, was die CO2-Emissionen bei Tausenden von Gütertransporten pro Jahr erheblich verringert und unsere Nachhaltigkeitsziele unterstützt.

3. Sichtbarkeit in Echtzeit

TMS-Software verbessert die Transparenz komplexer Logistikprozesse und ermöglicht die Verfolgung in Echtzeit. Dies ist besonders wertvoll, wenn Langstrecken- und grenzüberschreitende Transporte über mehrere Verkehrsträger (Straße, See, Luft) zuverlässig überwacht werden können.

Unser TMS kann auch dynamisch optimale Routenvorschläge erstellen, indem es kürzere oder weniger überlastete Routen ermittelt und sich in Echtzeit an unvorhergesehene Hindernisse anpasst.

4. Verbesserte Kundenbetreuung

Die Fähigkeit, Kundenerwartungen zu erfüllen und zu übertreffen, ist für jedes Unternehmen, das auf dem heutigen globalen Markt konkurriert, unerlässlich.  

Die pünktliche Lieferung ist heute wichtiger denn je. Kunden auf der ganzen Welt erwarten heute die strikte Einhaltung eines zugesagten Lieferplans. TMS-Software bietet die nötige Transparenz, um Probleme zu erkennen und zu beheben, die zu Verspätungen, Kundenfrustration und einer Schwächung der Kundenloyalität führen könnten.  

TMS-Software kann auch die Erfahrung der Endkunden verbessern, indem sie ihnen die Verfolgung des Lieferfortschritts erleichtert und den Abrechnungs- und Zahlungsprozess vereinfacht. 

Angespornt durch die Pandemie haben sich mehr E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen in die Reihen der Automobil-, FMCG-, Verpackungs- und Gesundheitsunternehmen eingereiht, die nach Möglichkeiten suchen, Waren schnell, effizient und kostengünstig zu transportieren.  

Elite™ wurde zukunftsorientiert konzipiert und kann in jedes API-fähige Kundensystem integriert werden. So können selbst Ausschreibungen und komplexe Frachtpreisanfragen schnell empfangen und verarbeitet werden, was zu wettbewerbsfähigeren Preisen und weniger manueller Tabellenkalkulation führt.

Im europäischen Transportwesen ist die Ausstellung eines Abliefernachweises (POD) immer noch ein wichtiger Teil der Transaktion und kann zu viel manueller Arbeit führen, um sicherzustellen, dass sie wiedergefunden werden. Unsere Software ermöglicht den Kunden über unser Portal einen schnellen Zugriff auf die PODs und spart ihnen Zeit.

5. Verbesserte Unterstützung für Träger

Das Elite TMS-System greift auf detaillierte Informationen über unsere Speditionspartner, die die Efret-Allianz bilden, zu, speichert und vergleicht sie. Es ermöglicht den Empfang, die Validierung und die Speicherung aller Flottenausrüstungsspezifikationen bis zu einem hohen Detailgrad, was bedeutet, dass Planungsfehler aufgrund von Fahrzeuginkompatibilität ausgeschlossen sind.

Die Spediteure haben Zugang zu einer einfachen Schnittstelle, um ihre Liefernachweise einzureichen, und die Abrechnungsprozesse sind automatisiert, was die Zahlung beschleunigt.

Schlussfolgerung:

Die Einführung unseres neuen Elite TMS wird Efret in die Lage versetzen, das hohe Effizienz- und Serviceniveau, das unsere Kunden erwarten, beizubehalten und uns für die kommenden Herausforderungen zu wappnen. Es wird auch die Produktivität, die Arbeitszufriedenheit und das Wohlbefinden unserer talentierten Mitarbeiter verbessern. Wenn Sie mehr über unsere europäischen Transportdienstleistungen erfahren möchten, setzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung:

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